Privacyverklaring
Ingangsdatum: 1 november 2023
Datum laatste wijziging: 27 oktober 2023
Het Vrijzinnig Christelijk Lyceum (hierna: Het VCL) neemt
privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke
persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken, met welk doel wij dit doen en hoe
wij ervoor zorgen dat deze persoonsgegevens goed zijn beveiligd.
1. Privacybeleid
Het VCL verwerkt, beheert en beveiligt persoonlijke gegevens
als verwerkingsverantwoordelijke met de grootste zorgvuldigheid. Wij bieden
onze leerlingen een veilige leeromgeving en onze medewerkers een veilige
werkplek. We voldoen daarbij aan de eisen die de Algemene verordening
gegevensbescherming (AVG) en nationale wetgeving aan ons stelt
2. Persoonsgegevens
die wij verwerken
Het VCL verwerkt
persoonsgegevens van leerlingen, personeel, bezoekers en andere personen. Een
deel van die persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van de betrokkenen.
Bijvoorbeeld de NAW-gegevens via het inschrijvingsformulier voor leerlingen en
bij het in dienst nemen van personeel. Een deel van de persoonsgegevens die wij
verwerken verzamelen wij zelf, zoals voortgangsgegevens van leerlingen en
gegevens over het functioneren van medewerkers. Verder ontvangen wij ook
persoonsgegevens van derden.
De persoonlijke gegevens die u in moet vullen als u
bijvoorbeeld een contactformulier invult of een e-mail aan ons stuurt worden
uitsluitend gebruikt om contact met u te leggen. Verzamelde (persoons-)gegevens
worden niet aan derden verkocht of ter beschikking gesteld. Dit behoudens
speciale omstandigheden, bijvoorbeeld indien wettelijk vereist.
Voor het publiceren van beeldmateriaal op deze website heeft
het VCL toestemming gevraagd en gekregen van de ouder/verzorger of leerling. De
toestemming kan te allen tijde weer worden ingetrokken. Indien de
ouder/verzorger of de leerling wenst dat beeldmateriaal verwijderd wordt of
zijn toestemming tot het publiceren van beeldmateriaal wenst in te trekken, dan
kan de ouder of de leerling een verzoek indienen via info@vcl-school.nl .
Ook als u de indruk heeft dat er gebruik is gemaakt van
afbeeldingen of videofragmenten waarvoor geen toestemming is verkregen of waarvoor
de toestemming op een onjuiste manier is verkregen, kunt u contact opnoemen met
info@vcl-school.nl.
3. Waarom
wij persoonsgegevens gebruiken
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens hoofdzakelijk
om onderwijs te organiseren. Dit betekent dat wij persoonsgegevens van
leerlingen gebruiken om onderwijs te geven en leerlingen begeleiding te bieden.
Persoonsgegevens van personeel gebruiken wij alleen met het oog op het
uitvoeren van de arbeidsovereenkomst.
4. Beveiligen
en bewaren
De school neemt passende maatregelen om misbruik, verlies,
onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen
te gaan. Zo slaan wij persoonsgegevens op in systemen die beperkt toegankelijk
zijn en maken wij gebruik van versleuteling. Deze maatregelen zijn opgenomen in
ons IBP beleid.
De verzamelde persoonsgegevens worden niet langer bewaard
dan noodzakelijk is. Gegevens van leerlingen verwijderen wij twee jaar na
uitschrijving. Voor personeel geldt hetzelfde, tenzij de school zich moet
houden aan (een langere) bewaartermijn uit de wet.
5. Deelt de
school persoonsgegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig
is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van de
school worden afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat uw gegevens ook daar
goed zijn beveiligd. De school maakt ook gebruik van clouddiensten waarbij gegevens
op een server in het buitenland worden opgeslagen. Dit doen wij alleen als
sprake is van een adequaat niveau van gegevensbescherming.
6. Melding
misstanden
Ook als u een melding doet van een misstand in onze
organisatie, zullen uw gegevens worden verwerkt. U kunt daarom ook een melding
doen bij de door onze school aangewezen Functionaris Gegevensbescherming (FG)
doen. Deze functionaris kan door u in vertrouwen worden benaderd. Deze gegevens
zullen zonder uw toestemming niet worden gedeeld met de schoolleiding.
7. Beeld- en
geluidopnamen.
Het beleid ten aanzien van beeld- en geluidsopnamen ten
behoeve van stagiaires staat op een aparte pagina omschreven.
8. Welke
rechten heb ik?
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
van uw gegevens, eerder gegeven toestemming in te trekken en u heeft het recht
om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in
voorkomende gevallen aan de school vragen om de verwerking van uw
persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde
partij over te dragen.
Wilt u gebruik maken van (een van) deze rechten of heeft u
vragen over hoe wij omgaan met privacy en persoonsgegevens. Dan kunt u contact
opnemen met de school via info@vcl-school.nl of rechtstreeks met onze
Functionaris Gegevensbescherming (FG) .
Heeft u een klacht over de manier waarop wij
persoonsgegevens verwerken? Neem ook dan contact op met onze FG via de hiervoor
genoemde contactgegevens. Mocht u er samen met ons onverhoopt niet uitkomen,
dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder, de
AutoriteitPersoonsgegevens.
8. Aanpassen
privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan
te passen. Op deze website plaatsen wij eventuele herziene versies. Als een
herziene versie wordt geplaatst zorgen wij voor een duidelijke melding hiervan
met informatie over de belangrijkste wijzigingen. Ook geven wij aan wanneer de
verklaring voor het laatst is gewijzigd.
De algemene contactgegevens van het VCL zijn:
Vrijzinnig Christelijk Lyceum
Van Stolkweg 35
Telefoon: 070-30 666 30
E-mail: info@vcl-school.nl